وظائف عمان

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف جديد على بوابة التوظيف - حيث اعلنت التفوق الذكي عن وظائف شاغرة بالشركة
ترغب في تعيين موظف شؤون إدارية بشرط خبرة سابقة
بمنطقة مسقط

المهارات:

مهارات تنظيمية قوية لإدارة العمليات اليومية بكفاءة، القدرة على التواصل بفاعلية مع مختلف الأطراف، مهارات تحليلية لحل المشكلات الإدارية بسرعة، القدرة على استخدام برامج الحاسوب لإدارة البيانات، مهارات إدارة الوقت لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة بفعالية، مهارات إدارة المشاريع لضمان تحقيق الأهداف المحددة، القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة، مهارات التفاوض لضمان أفضل الحلول الإدارية، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات

المهام:

تقديم الدعم الإداري في العمليات اليومية للشركة، إدارة السجلات والملفات بشكل دقيق ومنظم، التواصل مع الموردين والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة، إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة والإنتاجية، تنظيم الاجتماعات والمناسبات الإدارية، متابعة حالة المشاريع وضمان تحقيق الأهداف، كتابة وتحرير الوثائق والمراسلات، توفير الدعم للموظفين في الأمور الإدارية، تنسيق الجهود بين الأقسام المختلفة، المشاركة في تحسين الإجراءات والعمليات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- التفكير بعيد الأمد يساعد في توجيه المنظمة نحو الابتكار وتحقيق النمو.
- الالتزام بتقديم أعمال تتسم بالكمال والجودة العالية
- العمل بحرص على تحقيق جودة عالية في كل جانب من جوانب المهام
- استخدام منهجية التفكير النقدي لتفكيك المشكلة إلى عناصرها الأساسية.
- تنظيم الاجتماعات: ترتيب وتنظيم الاجتماعات والتنسيق بينها.

القدرات المطلوبة

- تؤخذ الخبرة بعين الاعتبار عند تحديد المهام.
- يتم تنظيم دورات تدريبية مستمرة لتعزيز الكفاءات الفنية والإدارية.
- الوصول إلى حلول مرضية عبر التفاوض والحوار الفعّال.
- يلتزم بمواعيده ويحرص على عدم المماطلة في المهام
- تنظيم الأنشطة والمهام بشكل منظم ومنهجي.

وظائف شاغرة لدى شركة بمسقط - وظائف عمان

وظائف مشابهة