وظائف الامارات

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة دبي - بشركة الأجيال الساطعة براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة مساعدة إدارية .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- مهارات تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد
- مهارات التنظيم وإدارة الملفات بكفاءة
- القدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب بفعالية
- الالتزام بالمعايير المهنية وأخلاقيات العمل
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الإدارية بدقة

المهام:

- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات والندوات
- تنظيم الملفات والوثائق الإدارية وحفظها بشكل مناسب
- تنظيم مواعيد العملاء والزوار وترتيب مقابلاتهم
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية
- تقديم الدعم الإداري للمشرفين والزملاء عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- امتلاك سجل حافل من الإنجازات في مجال الوظيفة المطلوبة.
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على رؤية واضحة وتحديد أحسن الطرق لتحقيق الأهداف
- تبسيط الإجراءات لضمان تدفق العمل بشكل سلس ومستمر.
- التعيين سيكون فورياً بعد انتهاء فترة الإعلان وتقييم المتقدمين.
- وضع معايير واضحة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف المنشودة.

القدرات المطلوبة

- التواصل محدود للمرشحين المؤهلين والذين يستوفون جميع متطلبات الوظيفة.
- التأكد من أن جميع الممارسات التجارية تتم بنزاهة وشفافية.
- يتحمل المسؤولية عن النتائج ويعمل بجد على تحسين الأداء
- تقديم الأفكار والمقترحات بطريقة منظمة وواضحة تسهل الفهم.
- تحسين مهارات التعامل مع النزاعات من خلال التواصل الهادئ والفعال.

مطلوب مساعدة إدارية بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة