وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تعلن شركة Frontline Edge عن وظائف جديدة - مطلوب سكرتيرة شرط الخبرة السابقة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء
- مهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكس
- القدرة على كتابة التقارير وتدوين الملاحظات بوضوح
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية
- مهارات التعامل مع برامج إدارة المكاتب بكفاءة

المهام:

- الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- تنظيم الملفات والوثائق بشكل يومي
- تنظيم الاجتماعات وتوفير الدعم الفني لها
- إعداد المراسلات الرسمية والرد على البريد الإلكتروني

الانشطة الوظيفية

- يعبّر عن أفكاره بوضوح ويستمع للآخرين باهتمام.
- لدينا بيئة عمل تحفز على الابتكار وتطوير الأفكار الجديدة.
- تنظيم الأنشطة والمهام بشكل منظم ومنهجي.
- التعامل بمرونة مع الظروف المتغيرة والتكيف مع متطلبات العمل الجديدة
- الفرصة متجيش غير مرة، اغتنمها وقدم دلوقتي.

القدرات المطلوبة

- يعرف كيف يقسم وقته: ما يضيع وقته على أشياء تافهة، يركز على الأهم.
- التعيين سيتم فور انتهاء الفترة المخصصة للإعلان عن الوظيفة.
- تنظيم العمل بكفاءة: القدرة على ترتيب المهام والأنشطة بطريقة تضمن الإنتاجية العالية.
- التقدير الجيد يعتمد على متابعة النتائج وتقديم ملاحظات تساعد في تحقيق الأهداف
- يتمتع الموظفون بحرية اختيار ساعات العمل المناسبة.

مطلوب سكرتيرة ببيشة - وظائف السعودية

وظائف مشابهة