وظائف مصر

وصف الوظيفة

تعلن شركة التفوق عن شواغر بها بوظيفة سكرتيرة بشرط الخبرة

- قم بتقديم السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والملفات
- القدرة على التعامل مع المواعيد والاتصالات بكفاءة
- مهارات تواصل ممتازة للعمل مع الزملاء والعملاء
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب والتطبيقات المكتبية بشكل فعال
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المكاتب بكفاءة

المهام:

- مراقبة مداخل المكتب والتأكد من الأمان
- إعداد التقارير والوثائق المطلوبة
- إدارة السجلات والملفات بشكل دقيق ومنظم
- إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للمدير
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتقديم المعلومات اللازمة

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التعامل مع المعاملات المتعددة دون التأثير على جودة الأداء.
- وضع آليات متابعة وتقييم مستمرة لضمان انسجام الأعمال بين الأقسام المختلفة.
- التفاوض يتطلب القدرة على الوصول إلى حلول وسط مقبولة لجميع الأطراف.
- وضع آليات متابعة يخليك تتجنب التأخيرات والمشاكل المفاجئة
- التكيف السريع مع التغيير: القدرة على التعامل مع التحولات المفاجئة في بيئة العمل.

القدرات المطلوبة

- استخدام الأدوات والموارد المتاحة بأفضل طريقة لتحقيق نتائج متميزة.
- التخطيط والتنظيم: يدير شغله بشكل منظم ويخطط زين عشان يحقق الأهداف
- يشتغل بكفاءة وما يدخل في سوالف فاضية.
- تحسين مهارات التعامل مع النزاعات عن طريق التواصل الهادئ بيحل المشاكل بسرعة
- الالتزام بأخلاقيات العمل: يتصرف بنزاهة واحترافية في كل تعاملاته

وظائف سكرتارية بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة