وظائف السعودية

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة الآفاق الساطعة عن حاجتها الى سكرتيرة شريطة وجود خبرة

- يرجى التواصل وارسال CV

المهارات:

- الالتزام بتقديم دعم إداري فعال لفريق العمل لتحسين الإنتاجية
- مهارات التواصل الجيدة للتفاعل مع الزوار والعملاء بشكل إيجابي
- الالتزام بالمواعيد النهائية وإدارة الوقت بفعالية لتلبية احتياجات العمل
- مهارات حل المشكلات لإدارة أي تحديات قد تطرأ خلال اليوم
- مهارات التعامل مع المعلومات السرية وضمان سريتها

المهام:

- تنظيم الأرشيفات والملفات لضمان الوصول السهل إلى المعلومات عند الحاجة
- إدارة المواعيد وترتيب الاجتماعات مع الفريق والعملاء بشكل دوري
- تنظيم الفعاليات والأنشطة الإدارية لتحسين التواصل بين الأفراد
- متابعة الطلبات الإدارية والتأكد من تلبية الاحتياجات بفعالية
- تقديم الدعم الإداري للموظفين لضمان سير الأعمال بشكل منتظم

الانشطة الوظيفية

- الحصول على مؤهل أكاديمي يؤكد التمكن من المهارات الأساسية للعمل.
- تنظيم العمل لتسهيل إتمام المعاملات المختلفة في الوقت المحدد.
- التفاعل مع الموردين أو الشركاء: إدارة العلاقات مع الموردين أو الشركاء الخارجيين.
- توزيع الوقت بفعالية: تنظيم الوقت بشكل يسمح بإنجاز المهام بأعلى كفاءة.
- التركيز على التفاصيل لضمان جودة العمل العالية.

القدرات المطلوبة

- لا يحب التأجيل ويحرص على إنهاء المهام في وقتها
- يُحدد الراتب بناءً على متطلبات الدور ومدى ملاءمة المرشح لاحتياجات الشركة.
- تُقدم برامج تدريبية لزيادة المعرفة وتطوير الكفاءات الفردية.
- تشمل المزايا برامج مكافآت للأداء.
- وضع آليات متابعة وتقييم مستمرة لضمان انسجام الأعمال بين الأقسام المختلفة.

فرصة عمل كسكرتيرة بالرياض - وظائف السعودية

وظائف مشابهة