وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

تفخر الطاقات عن حاجتها إلى Employees في بيئات تخصص الوظيفة.

نسعى لتوظيف شخصيات ذات كفاءة عالية لتحقيق أهداف سكرتير في منطقة المدية.

نحن نبحث عن مرشحين يتسمون بـ التفكير الاستراتيجي لتحقيق نتائج متميزة.

يجب أن يمتلك المتقدم:
مهارات تواصل ممتازة, قدرة على التعامل مع متطلبات العمل.
علاوة على ذلك الالتزام والإخلاص لضمان نجاح المشاريع.

نتعهد بتقديم مكافآت تنافسية مثل دورات تدريبية متخصصة.

إذا كنت طموحًا للمساهمة في نجاحنا, نتطلع لاستقبال بياناتك إلى إدارة الموارد البشرية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

مهارات التنظيم الفعالة لإدارة الوثائق، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل احترافي، مهارات التواصل الكتابي والشفهي، القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت، مهارات استخدام برامج الحاسوب المختلفة بكفاءة، القدرة على جدولة المواعيد والالتقاءات بفاعلية، مهارات التعامل مع العملاء والزوار بأدب، القدرة على إدارة الاجتماعات وتدوين الملاحظات بدقة، مهارات حل المشكلات بسرعة، القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت إشراف قليل

المهام:

إدارة المواعيد والتأكد من تنظيم الجدول الزمني، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح، إعداد وتوزيع التقارير والمستندات الإدارية، الحفاظ على نظام الأرشفة للوثائق المهمة، التواصل مع العملاء وتنظيم اجتماعاتهم، تقديم الدعم الإداري للموظفين والمديرين، تنسيق الأنشطة والفعاليات الخاصة بالشركة، تحديث قاعدة البيانات والتأكد من دقتها، مساعدة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية، الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية في المعلومات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- الكفاءة التقنية: يعرف يستخدم الأدوات والبرامج المطلوبة بكفاءة
- التدقيق والانتباه للتفاصيل: يركز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن الشغل يكون دقيق
- عنده أفكار جديدة ويحب يشاركها مع فريقه.
- التواصل مع الزملاء والعملاء: تبادل المعلومات والتنسيق مع الآخرين.
- ملتزم بقوانين الشركة وما يخالف التعليمات.

القدرات المطلوبة

- دايم يبادر بأفكار جديدة أو يشتغل بدون ما يحتاج ينتظر توجيه
- الحرص على إخراج العمل بأعلى مستوى من الجودة والدقة
- تاخد القرارات الصح بناءً على تحليل دقيق للبيانات والنتائج
- الوضوح والدقة في شرح الأفكار يضمنان فهماً شاملاً للجميع.
- دبلوم ثانوي يؤهل الشخص للانخراط في برامج تدريبية متقدمة أو العمل في وظائف تقنية.

وظائف سكرتارية بالمدية - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة