وظائف مصر

وصف الوظيفة

شواغر موظف استقبال بالقاهرة ضمن وظائف 2024 والتي اعلنت عنها Spark Systems بمدينة القاهرة
غير مطلوب خبرة
الشرط الوحيد هو التواجد بمدينة القاهرة

المهارات:

- القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام بفعالية لتحقيق الأهداف
- مهارات حل المشكلات للتعامل مع الشكاوى والمواقف الطارئة بكفاءة
- معرفة شاملة باستخدام أنظمة الحاسوب والمكتب الحديثة لضمان الإنتاجية
- الالتزام بمعايير الخدمة الممتازة وتقديم الدعم للعملاء بشكل احترافي
- القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف اليومية بشكل مستمر

المهام:

- تنظيم جداول المواعيد والتأكد من توافر جميع الاحتياجات للزوار
- الحفاظ على سجل دقيق للزوار والمكالمات لضمان توثيق المعلومات
- استقبال الزوار وتقديم المساعدة اللازمة لهم عند وصولهم إلى المكتب
- إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل فعال
- المساهمة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات وضمان تجهيز كافة المستلزمات

الانشطة الوظيفية

- المتقدم المثالي هو الذي يستوفي جميع أو أغلب شروط الوظيفة المحددة.
- التنظيم الجيد هو مفتاح لإدارة المهام وتنظيم الشغل بشكل فعال
- ما يتكاسل: دايمًا نشيط وما يعرف الكسل.
- يحلل الأرقام والبيانات المالية بمهارة وياخذ القرارات المناسبة بناءً عليها
- يبذل جهده في تعلم تقنيات جديدة لتعزيز قدراته المهنية

القدرات المطلوبة

- العمل بدون إشراف مباشر: يشتغل بكفاءة بدون ما يحتاج حد يشرف عليه
- يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة ويقدر يفهمهم ويتواصل معاهم بشكل ممتاز
- التفاوض ببراعة: التوصل إلى اتفاقات من خلال الحوار المدروس الذي يحقق مكاسب متبادلة.
- مهارات التفاوض الفعّال: يوصل لحلول توافقية ترضي كل الأطراف
- التفكير الاستراتيجي يعني وضع خطط متوازنة تجمع بين الأهداف قصيرة وطويلة الأجل.

موظف استقبال للتوظيف بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة