وظائف قطر

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتيرة للعمل بشركة - الهدف الواضح .
المقر : الدوحة
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتيرة تصفح الموقع.

المهارات:

- الالتزام بالمواعيد وتنسيق الاجتماعات بدقة
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء
- مهارات التعامل مع برامج إدارة المكاتب بكفاءة
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- مهارات تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإنجاز المهام

المهام:

- متابعة تنفيذ المهام مع الإدارات المعنية
- تنظيم الاجتماعات وتوفير الدعم الفني لها
- تنظيم الملفات والوثائق بشكل يومي
- إعداد المراسلات الرسمية والرد على البريد الإلكتروني
- إعداد تقارير يومية حول الأنشطة والمواعيد

الانشطة الوظيفية

- إدارة الوقت بحكمة: تحديد الأولويات وتنظيم الوقت لإنجاز الأعمال المطلوبة.
- إتمام المهام في المواعيد المحددة بانتظام.
- تحسين التواصل بين الفريق يخلي الشغل يمشي بدون تعقيدات
- توجيه الفرق: القدرة على قيادة وتحفيز الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.
- عشان تقدم تقديرات دقيقة، لازم تكون عندك خبرة في تحليل وتقييم النتائج

القدرات المطلوبة

- التأكد من أن العمل المنجز يلبي أعلى معايير الجودة المطلوبة.
- لا يؤجل عمله أبدًا، ويحرص على إتمام كل شيء في وقته
- يقدر يتكيف بسرعة مع أي تغييرات تصير في بيئة العمل
- تخطيط الموارد: تحديد وتخصيص الموارد اللازمة للمشروعات.
- الاستفادة من النتائج لتحسين العمليات واتخاذ قرارات استباقية.

مطلوب سكرتيرة بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة