وظائف المغرب

وصف الوظيفة

عبر اعلان بالصحيفة اليوم عن وظائف بالوفاء للمواطنين والمقيمين - مقر الشركة بالدار البيضاء
قم بارسال السيرة الذاتية بالنموذج بالاسفل

المهارات:

- القدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب بفعالية
- مهارات التنظيم وإدارة الملفات بكفاءة
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات
- مهارات التعامل مع المشاكل الطارئة وحلها بسرعة
- القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف الإدارية

المهام:

- تنظيم وجدولة الاجتماعات بالتنسيق مع الإدارة
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات والندوات
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية
- تنظيم مواعيد العملاء والزوار وترتيب مقابلاتهم
- تقديم الدعم اللوجستي للفعاليات والأنشطة الإدارية

الانشطة الوظيفية

- تُمنح العلاوات بناءً على تحقيق أهداف شخصية ومهنية محددة.
- حل المشكلات بطريقة مبتكرة: التعامل مع المشكلات بشكل يحقق الحلول الأكثر فعالية.
- يعرف كيف يقسم وقته: ما يضيع وقته على أشياء تافهة، يركز على الأهم.
- يُفضل أن يكون المتقدم مؤهلاً لجميع متطلبات الوظيفة لضمان تحقيق الأداء الأمثل.
- الاستفادة من مرونة ساعات العمل لتنظيم الوقت وإنجاز المهام بكفاءة.

القدرات المطلوبة

- التواصل الواضح: يتكلم ويكتب بشكل مفهوم وسهل
- التعامل مع المواقف الصعبة يحتاج تواصل هادي وفعّال عشان تتجاوزها بحرفية
- يطرح أفكاراً مبتكرة لتعزيز الجودة وتحسين النتائج
- إدارة المشاريع: يعرف يخطط وينفذ المشاريع ويحقق الأهداف
- الكفاءة التقنية: إجادة استخدام الأدوات والتكنولوجيا المطلوبة للقيام بالمهام.

مطلوب مساعدة إدارية بالدار البيضاء - وظائف المغرب

وظائف مشابهة