وظائف الكويت

وصف الوظيفة

تفخر الأبعاد إن عندها وظائف شاغرة في قسم HR تحتاج أشخاص مميزين سكرتيرة في الجهراء.

ندور على ناس عندهم طموح يمتلكون مهارات التواصل لزيادة الإنتاجية.

الشروط هي:
خبرة سابقة, إلمام بـ الوظيفة.
ومطلوب الالتزام لتحقيق الأهداف.

نحن نقدم حوافز مغرية بما في ذلك دورات تدريبية.

إذا كنت طموح للعمل معنا, نتمنى نشوف ملفك الشخصي إلى القسم المختص.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بشكل مهني
- القدرة على تنسيق الفعاليات والاجتماعات بفاعلية لضمان نجاحها
- القدرة على التواصل الجيد مع الموظفين والعملاء لتنسيق الاجتماعات
- القدرة على تعدد المهام والتنقل بين الأنشطة المختلفة بسلاسة
- مهارات إدارة الوقت لتحقيق الأهداف المطلوبة بشكل فعّال

المهام:

- الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع الوثائق والمعلومات الهامة
- متابعة الاتصالات الهاتفية وتنظيم المكالمات بحسب الأولوية
- إدارة المواعيد وتنظيم جداول العمل للمديرين والموظفين
- تقديم الدعم الإداري للفريق وضمان سير العمل بسلاسة
- تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية وضمان نجاحها

الانشطة الوظيفية

- تفاصيل الراتب سيتم مناقشتها في المقابلة الشخصية.
- تُجرى اختبارات منتظمة لقياس مدى تحقيق الكفاءات والتقدم نحو الأهداف.
- يركز على شغله وما يخلي أحد يشتت انتباهه بالكلام.
- خدمة العملاء الممتازة: القدرة على تقديم دعم متميز للعملاء وحل مشكلاتهم بكفاءة.
- تنظيم الموارد البشرية: متابعة وإدارة سجلات الموظفين وتنظيم عمليات التوظيف والتدريب.

القدرات المطلوبة

- التكيف مع ضغوط العمل مع القدرة على إنجاز معاملات متنوعة بكفاءة.
- تاخد قرارات سريعة وحاسمة عند اللزوم عشان الشغل ما يتعطل
- الراتب سيتم مناقشته بناءً على أدائك في المقابلة الشخصية.
- يتحمل المسؤولية عن قراراته ويعالج الأخطاء بشكل فوري
- يلتزم بأوقات العمل المحددة ويصل دائمًا في الوقت المناسب دون تأخير.

وظائف سكرتيرات متاحة بالجهراء - وظائف الكويت

وظائف مشابهة