وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

شواغر اليوم نشرتها النور , واوضحت الشركة الشواغر بها وهي
مساعد إداري , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات في كتابة المراسلات الرسمية والبريد الإلكتروني
- الالتزام بتقديم تقارير دورية عن أداء العمل
- القدرة على حل المشاكل الإدارية بشكل فعال
- القدرة على العمل مع برامج إدارة البيانات
- الحفاظ على السرية والخصوصية في التعامل مع البيانات

المهام:

- إدارة جداول العمل للموظفين
- تنظيم الملفات والبيانات بشكل منهجي
- متابعة المهام المطلوبة لضمان إنجازها
- إدارة المكالمات الهاتفية وجدولة الاجتماعات
- التعامل مع البريد الإلكتروني والرسائل الواردة

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التفاوض تُسهم في إيجاد حلول ترضي الأطراف المختلفة.
- مراقبة التقدم في العمل باستمرار لضمان السير وفق الخطة الموضوعة.
- الالتزام بأخلاقيات العمل: يتصرف بنزاهة واحترافية في كل تعاملاته
- الفرصة لا تأتي مرتين، اغتنمها الآن وقدم.
- تأكد من كتابة تفاصيل الاتصال كاملة في نموذج التقديم.

القدرات المطلوبة

- التفكير النقدي: استخدام التفكير المنطقي لتحليل المعلومات واتخاذ القرارات المناسبة.
- يساعد زملاءه ويشاركهم خبرته.
- تستفيد من الأدوات والموارد المتاحة بأفضل طريقة لتحقيق نتائج مميزة
- تحديد أهداف محددة لكل مشروع والعمل على تحقيقها بكفاءة عالية.
- يتفاهم مع الكل: كلامه واضح ويعرف كيف يسمع ويحكي مع الناس.

فرص عمل مساعد إداري بالجزائر - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة